Visszaélés
bejelentési rendszer
Külsős adatvédelmi irodaként vállaljuk megbízóink visszaélés bejelentési rendszerének kialakítását és működtetését
Mi a törvény célja?
A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló új törvény célja a 2019/1937/EU-irányelv átültetése a magyar jogrendszerbe.
Kiket érint?
A törvény szerint az 50 vagy annál több munkavállalót foglalkoztató munkáltatóknak belső visszaélés-bejelentési rendszert kell létrehozniuk és működtetniük.
Mi a határidő?
A rendszer létrehozására vonatkozó határidő a dolgozói állomány és a szervezet státuszának függvényében változik. Belső visszaélés bejelentési rendszert kell létrehoznia és működtetnie 2023. december 17-től minden olyan szervezetnek, amely 50 vagy annál több személyt foglalkoztat. 2025. január 1-től a 10.000 főnél több lakosú települések helyi önkormányzatainak és az 50 vagy annál több személyt foglalkoztató helyi önkormányzat irányítása vagy felügyelete alatt álló költségvetési szervnek, vagy a helyi önkormányzat tulajdonában, tulajdonosi joggyakorlása alatt álló gazdasági társaságnak vagy szervezetnek
Mit lehet bejelenteni?
A foglalkoztató által létrehozott belső visszaélés bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
A rendszer működtetése kifejezetten előnyös mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára, azok felé pedig visszatartó erővel bír, akik visszaéléseket, vagy egyéb negatív cselekményeket akarnak elkövetni.
A biztonságos bejelentési csatornán bejelenthető pl. jogosulatlan előnyökhöz vagy forrásokhoz jutás, korrupció, pénzügyi adatok meghamisítása, diszkrimináció. stb.
Ki működtetheti a rendszert?
A törvény előírja, hogy a belső visszaélés bejelentési rendszert a foglalkoztatónál egy erre kijelölt személy vagy szervezeti egység működtetheti, azaz a vállalatoknak rendelkezniük kell a beérkező bejelentések vizsgálatára jogosult bejelentővédelmi megbízottal.
Visszaélés bejelentés és az adatok védelme
A visszaélés bejelentési rendszer üzemeltetésekor alapvető követelmény a bejelentő adatainak GDPR–nek megfelelő kezelése. A bejelentő személyes adatait közli a megbízottal, aki egyben – az esetek többségében – a rendszer üzemeltetője és a bejelentések kivizsgálója. Az adattakarékosság elve szerint csak olyan adatokat szabad kezelni, amelyek az adott jogsértés kivizsgáláshoz szükségesek. Szigorú követelmény a bejelentő személyes adatainak védelme, a kivizsgáló személyén kívül az adatokat a szervezeten belül csak azok ismerhetik, meg akiknek valóban döntő szerepük van a vizsgálat eredményes lefolytatásában, és akik felé a bejelentő személyes adatának közlése megkerülhetetlen.
Ki lehet bejelentővédelmi megbízott?
Csakúgy, mint egy adatvédelmi tisztviselő vagy belső ellenőr, a bejelentő védelmi megbízott esetében is fontos, hogy egy független, feladatkörében nem utasítható személy vagy szervezet legyen. További feladat, hogy a már meglevő adatkezelési tájékoztatókat az új adatkezelési célnak megfelelően módosítani kell.
Miért éri meg kiszervezni?
Külső szervezet a munkáltatói visszaélés bejelentési rendszer működtetésével és a bejelentés kivizsgálásában való közreműködéssel is megbízható. Ez a törvényalkotó által biztosított könnyítés a visszaélés bejelentési rendszer létrehozására kötelezett munkaadók terheit csökkenti, mivel így nem a saját munkavállalóikkal kell ezeket a nagy felkészültséget igénylő feladatokat megoldaniuk. Ezen túlmenően megbízási szerződéssel a bejelentővédelmi megbízott díja lényegesen olcsóbb, mint egy alkalmazott munkabére.
Miért bízza ránk?
Adatvédelemben tapasztalt személy vagy szervezet megbízása esetén számíthat arra, hogy szakértő kezekbe kerül a munkavállaló visszaélés bejelentése mind az új törvényben mind a GDPR-ban meghatározott jogszabályoknak megfelelően. Gyors és egyszerű megoldást kínálunk a munkáltatói visszaélés bejelentési rendszer létrehozására és működtetésére.
Mennyi a visszaélés bejelentési rendszer kialakításának és bejelentővédelmi megbízott általi működtetésének a költsége?
Általánosságban az mondható el, hogy szerződés esetén a rendszer kialakítása az árban benne van és a havi megbízási díj az alkalmazottak számának függvényében 30-70 e Ft./hó összeget jelent.
Konkrét árajánlatot természetesen egy előzetes telefonos és/vagy levelezéses tájékozódás után tudunk adni, de általában a munkadíjak évente 1 M Ft. alatt maradnak még nagyobb vállalatok esetében is.